Het hoogste orgaan van WWSV is haar Algemene Vergadering.
WWSV wordt geleid door een Raad van Bestuur, waarvan de leden over een mandaat van vier jaar beschikken.
De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een Voorzitter, een Vice-Voorzitter, een Secretaris-Generaal en een Penningmeester.
De Raad van Bestuur stelt de commissies samen en duidt de afgevaardigden aan die WWSV bij verschillende organisaties vertegenwoordigen.
De Raad van Bestuur stelt een Algemeen Directeur aan.
Om de continuïteit binnen de raad van bestuur te garanderen wordt er een gefaseerd rooster van ontslag en benoeming van bestuursfuncties toegepast.
Algemene vergadering 2020: verkiezing van de Secretaris-Generaal en één bestuurder
Algemene vergadering 2021: verkiezing van de Penningmeester, één Ondervoorzitter en één bestuurder
Algemene vergadering 2022: verkiezing van drie bestuurders
Algemene vergadering 2023: verkiezing van de Voorzitter, één Ondervoorzitter en één bestuurder
Vanaf 2024 herhaalt dit 4-jarig rooster zich. Dit rooster kan te allen tijde worden bijgestuurd in functie van tussentijdse wijzigingen in de samenstelling van de Raad van Bestuur.
Het is de uitsluitende bevoegdheid van de Algemene Vergadering om bestuurders te benoemen.
Daarbij dient er echter te allen tijde naar gestreefd te worden dat maximum de helft van de bestuurders gelijktijdig vervangen worden.